Pengiriman Mesin Berdasarkan DO

Selamat sore....

Akhirnya....., dipostingan saya yang ke-7 ini akan saya jelaskan bagaiman DO akan dikirim oleh Pihak Trucking kami. Setelah DO sudah saya buat dan saya kirimkan ke bagian Gudang, Mesin tersebut akan dipersiapkan oleh pihak Gudang dari Engine Number yang sudah diberikan pada Email Permintaan saya. Mesin OBM akan dikirim Pada esok hari. Namun  sebelumnya bagian Gudang akan menginfokan Rencana Pengiriman esok ke bagian Trucking, untuk dapat mempersiapkan Armada pada keesokan hari. Setelah keesokanya Armada akan masuk ke Gudang dan memuat Mesin-mesin dan Spare Parts yang sudah ada DO nya, dan akan dikirim ke Ekspedisi dari masing-masing tujuan. Ekspedisi yang kerjasama dengan perusahaan kami kurang lebihnya ada 13 Ekspedisi, sebagai contohnya jika tujuan ke Dealer kami yang ada di Banjarmasin, bagian trucking kami akan mengirimkan DO dan mesinnya ke Ekspedisi Karyati dengan rute Surabaya dan Banjarmasin. Ekspedisi tersebut akan mengirimkan langsung ke Dealer kami ke Banjarmasin. Selang 10 hari mesin tersebut akan sampai ke tujuan. Namun selama perjalan pihak Dealer kami akan menanyakan Resi Pengiriman dari pengiriman DO tersebut. Proses tersebut akan menunggu beberapa waktu, karena akan saya konfirmasikan hal tersebut ke Bagian Trucking kami. Namun jika Laporan Trucking kami sudah mengirimkan di Laporan Nomer Resi Pada Email saya, saya tidak perlu menyakan kembali, karena saya sudah mem-file data Nomer Resi Pengiriman dalam Format Excel.

Demikian postingan Blog saya yang ke-7 ini.


Terima Kasih

PENERBITAN DELIVERY ORDER ( DO )

Assalamualaikum...

Selamat Sore Pembaca Blog saya...

Di Postingan saya ini akan saya jelaskan Proses DO ( Delivery Order ) dari Permintaan Engine Number dan SQ ( Sales Quotation ) yang sudah saya buat sebelumnya. Akan saya ingatkan contoh SQ dan akan saya tampilkan Contoh SOC Paten yang sudah di Approve oleh bagian Finance.

Contoh SQ:

Contoh SOC:

Berikut contoh dari SQ dan SOC. Setelah Proses-proses tersebut telah selesai dan Proses Permintaan Engine Number pun sudah diberikan oleh Pihak Gudang, selanjutnya adalah prose penerbitan DO ( Delivery Order ) yang akan dibuat oleh Pihak Finance. Pihak Finance akan terbitkan DO setelah Uang masuk dari total SQ ke rekening Perusahaan kami, berikut contoh lampiran DO jika sudah dibuat oleh Pihak Finance dan di Sign oleh Manager saya:

Setelah lampiran DO sudah di sign oleh Manager saya, DO tersebut akan siap dikirimkan kembali ke Gudang kami untuk proses persiapan dan pengiriman oleh Pihak Trucking kami di hari selanjutnya. Tapi akan saya jelaskan di Postingannya saya berikutnya.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Wasalamualaikum, Wr. Wb.

Proses Permintaan Engine Number ke Bagian Gudang

Assalamualaikum, WR. WB.

Selamat sore....

Di posting saya ini akan saya jelaskan bagaimana Proses selanjutnya dari SQ dan SOC yang sudah saya buat dan pada akhirnya DO diterbitkan dan Mesin akan siap dikirim. Namun sebelumnya akan saya ingatkan kembali, dari Proses SOC  draft tersebut dan sambil menunggu Approve SOC menjadi SOC Paten dari bagian Finance kami, saya meminta Engine Number ke Bagian Gudang kami dari SQ tersebut. Berikut permintaan Engine Number ke bagian Gudang kami:

Dear Pak Ahmad,

Mohon bantuannya untuk di berikan informasi Engine Number DMI Samarinda dari SQ27165 untuk:

            

           

            1.       2     unit      E40JWL           dengan item code   6J4E112100

Dan mohon bantuannya untuk dapat dikirim ke Alamat:

              Bp.Farhan – Samarinda ( 0812-9095-2888 )

                Via : Eks.Nusantara Sukses Gemilang

                         Jl.Raya Karang anyar Komp 55 blok A – Jakarta Pusat

Dear Pak Aseng / Ibu Tresno,

Mohon bantuannya di Approve SOC Draft 15642 dari SQ27165 untuk DMI Samarinda menjadi SOC paten.

Dear Pak Rifki / Ibu Tresno,

Mohon kiranya di buatkan DO dari SQ27165 DMI Samarinda untuk jadwal Pengiriman Pada Hari Senin Tgl 5 Januari 2015.

Terima Kasih

Dari Email ini, pihak Gudang akan membalas seperti contoh dibawah ini:

Dear Ibu Sita,

Berikut  Engine Number SQ27294 Tujuan DMI Samarinda ,sebagai berikut:

Model	E/No	O/No	Detail Type
E40JMHL	1052335	M46517052352J	6J4E011400
E40JMHL	1052337	M46517052354L	6J4E011400

Demikian yang dapat kami sampaikan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Rgds,
Pahrul.

Berikut Email permintaan Engine Number ke Bagian Gudang. Setelah mendapat balasan dari Pihak Gudang dan SOC tersebut sudah menjadi SOC Paten. Mengapa Engine Number tersebut harus diminta oleh Pihak Gudang? karena secara aktual Bagian Gudang lebih mengetahui, sedangkan kami di Kantor hanya memonitor Posisi Stock di Gudang pada Laporan dan Sistem kami yaitu SBO ( SAP Bussines One ). Dan Bagian Gudang akan menyiapkan dari permintaan Engine Number tersebut untuk dapat dikirim di hari Berikutnya. Berikutnya adalah Proses Pembuatan DO yang akan diterbitkan oleh Pihak Finance, akan saya jelaskan di Postingan saya berikutnya.

Demikian Proses Permintaan Engine Number ini saya jelaskan.

Wasalamualaikum, Wr. Wb.

FLOW PENJUALAN MESIN YAMAHA OBM DI TAHAP SOC ( SALES ORDER CONFIRMATION )

Assalamualaikum, WR. WB.

Selamat siang teman-teman pembaca blog saya. Disini saya akan menceritkan Flow pembelian Mesin di PT. Karya Bahari Abadi Distributor Yamaha Out Board Motor. Tahap sebelumnya suadah saya ceritakan proses Sales Quotation ( SQ ) setelah mendapat konfirmasi dari Dealer / Customer kami. Setelah SQ tersebut sudah di sign oleh Dealer / Customer kami proses berikutnya adalah pembuatan Sales Order Confirmation ( SOC ), proses tersebut harus di Approve dari bagian keuangan / Finance kami setelah uang / dananya sudah masuk ke rekening Perusahaan kami. Saya meminta approval SOC ke bagian Finance kami dengan cara:

1. Dari SQ yang sudah saya buat dan yang yang sudah di sign dari Dealer kami, saya copy to SO yang ada pojok bawah kanan.
2. Setelah itu dari SO Draft tersebut ada jadwal pengiriman untuk SQ tersebut, dan harus dipilih. Setelah saya pilih Delivery Date muncul permintaan untuk Approve dari SQ tersebut.
3. Dari permintaan Approve SO tersebut mucul paling bawah ada Nomer Draft SO yang akan kita konfirmasi ke bagian Finance bahwa SQ tersebut mohon untuk di Approve.
4. Setelah kita konfirmasi ke bagian Finance bahwa SQ tersebut mohon di Approva, akan muncul di Tulisan yang di Bold pada Tool Messages / Allert Overview Pada Sistem SBO kami.
5. Setelah mendapat Approve tulisan yang di Bold tersebut di klik dan akan tersebut SO Draft dari SQ tersebut dan saya Add ( posisi berada di Bawah kiri ) pada SO Draft itu.
6. Setelah saya Add SO Draft tersebut akan menjadi SO Paten yang sudah siap diterbitkan DO nya.

Demikan proses yang dapat saya jelaskan dari Flow Penjualan Mesin OBM Yamaha di Perusaaan kami. Dari Proses tersebut akan saya jelasakan bagaimana DO tersebut akan diterbitkan setelah proses SQ dan SOC tersebut sudah selesai. Akan saya jelaskan di Posting berikutnya.

Terima Kasih

Wasalamualaikum, WR. WB.