Selamat siang teman-teman pembaca blog saya. Disini saya akan menceritkan Flow pembelian Mesin di PT. Karya Bahari Abadi Distributor Yamaha Out Board Motor. Tahap sebelumnya suadah saya ceritakan proses Sales Quotation ( SQ ) setelah mendapat konfirmasi dari Dealer / Customer kami. Setelah SQ tersebut sudah di sign oleh Dealer / Customer kami proses berikutnya adalah pembuatan Sales Order Confirmation ( SOC ), proses tersebut harus di Approve dari bagian keuangan / Finance kami setelah uang / dananya sudah masuk ke rekening Perusahaan kami. Saya meminta approval SOC ke bagian Finance kami dengan cara:
- Dari SQ yang sudah saya buat dan yang yang sudah di sign dari Dealer kami, saya copy to SO yang ada pojok bawah kanan.
- Setelah itu dari SO Draft tersebut ada jadwal pengiriman untuk SQ tersebut, dan harus dipilih. Setelah saya pilih Delivery Date muncul permintaan untuk Approve dari SQ tersebut.
- Dari permintaan Approve SO tersebut mucul paling bawah ada Nomer Draft SO yang akan kita konfirmasi ke bagian Finance bahwa SQ tersebut mohon untuk di Approve.
- Setelah kita konfirmasi ke bagian Finance bahwa SQ tersebut mohon di Approva, akan muncul di Tulisan yang di Bold pada Tool Messages / Allert Overview Pada Sistem SBO kami.
- Setelah mendapat Approve tulisan yang di Bold tersebut di klik dan akan tersebut SO Draft dari SQ tersebut dan saya Add ( posisi berada di Bawah kiri ) pada SO Draft itu.
- Setelah saya Add SO Draft tersebut akan menjadi SO Paten yang sudah siap diterbitkan DO nya.
Demikan proses yang dapat saya jelaskan dari Flow Penjualan Mesin OBM Yamaha di Perusaaan kami. Dari Proses tersebut akan saya jelasakan bagaimana DO tersebut akan diterbitkan setelah proses SQ dan SOC tersebut sudah selesai. Akan saya jelaskan di Posting berikutnya.
Terima Kasih
Wasalamualaikum, WR. WB.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar