Proses Permintaan Engine Number ke Bagian Gudang

Assalamualaikum, WR. WB.

Selamat sore....

Di posting saya ini akan saya jelaskan bagaimana Proses selanjutnya dari SQ dan SOC yang sudah saya buat dan pada akhirnya DO diterbitkan dan Mesin akan siap dikirim. Namun sebelumnya akan saya ingatkan kembali, dari Proses SOC  draft tersebut dan sambil menunggu Approve SOC menjadi SOC Paten dari bagian Finance kami, saya meminta Engine Number ke Bagian Gudang kami dari SQ tersebut. Berikut permintaan Engine Number ke bagian Gudang kami:

Dear Pak Ahmad,

Mohon bantuannya untuk di berikan informasi Engine Number DMI Samarinda dari SQ27165 untuk:

            

           

            1.       2     unit      E40JWL           dengan item code   6J4E112100

Dan mohon bantuannya untuk dapat dikirim ke Alamat:

              Bp.Farhan – Samarinda ( 0812-9095-2888 )

                Via : Eks.Nusantara Sukses Gemilang

                         Jl.Raya Karang anyar Komp 55 blok A – Jakarta Pusat

Dear Pak Aseng / Ibu Tresno,

Mohon bantuannya di Approve SOC Draft 15642 dari SQ27165 untuk DMI Samarinda menjadi SOC paten.

Dear Pak Rifki / Ibu Tresno,

Mohon kiranya di buatkan DO dari SQ27165 DMI Samarinda untuk jadwal Pengiriman Pada Hari Senin Tgl 5 Januari 2015.

Terima Kasih

Dari Email ini, pihak Gudang akan membalas seperti contoh dibawah ini:

Dear Ibu Sita,

Berikut  Engine Number SQ27294 Tujuan DMI Samarinda ,sebagai berikut:

Model	E/No	O/No	Detail Type
E40JMHL	1052335	M46517052352J	6J4E011400
E40JMHL	1052337	M46517052354L	6J4E011400

Demikian yang dapat kami sampaikan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Rgds,
Pahrul.

Berikut Email permintaan Engine Number ke Bagian Gudang. Setelah mendapat balasan dari Pihak Gudang dan SOC tersebut sudah menjadi SOC Paten. Mengapa Engine Number tersebut harus diminta oleh Pihak Gudang? karena secara aktual Bagian Gudang lebih mengetahui, sedangkan kami di Kantor hanya memonitor Posisi Stock di Gudang pada Laporan dan Sistem kami yaitu SBO ( SAP Bussines One ). Dan Bagian Gudang akan menyiapkan dari permintaan Engine Number tersebut untuk dapat dikirim di hari Berikutnya. Berikutnya adalah Proses Pembuatan DO yang akan diterbitkan oleh Pihak Finance, akan saya jelaskan di Postingan saya berikutnya.

Demikian Proses Permintaan Engine Number ini saya jelaskan.

Wasalamualaikum, Wr. Wb.